【フレームワークで考える】
次のビジネスに繋げるためのマッキンゼー流 資料作成ノウハウ 基礎編〜説得力と信頼感を高める３つのポイントを抑え、最速で結果を出す〜
インフォナビ代表 ビジネス・ブレークスルー大学 非常勤講師
上野 佳恵（うえの よしえ） 氏
■これまでのセミナー参加者から、以下のお声をいただいております■
・資料作成の考え方が整理できた、実務で使えるスキルなので実践していきたい
・基本事項の説明があり、内容が理解しやすかった、「あたり前」を体系的に学べて整理できた
・情報収集のプランニングの重要性を理解した
・フレームワークによる情報のまとめ方、考え方が大変参考になり、意識すれば有効活用できる
・説得力のある資料作成の参考になった
・苦手だった資料作成の不安が解消できた
・無意識でやっていたことをノウハウとして習得できた、人に教えることができると感じた
・自身の資料作成で実践できているかを再確認できた、改善できる部分も多いと感じた
他、沢山の参加者の方々からご好評をいただいております。
日ごろの仕事において、資料の作成は欠かせない業務のひとつです。事業計画を立てる、新規事業を検討する、顧客を開拓する、営業報告を行う・・・その時々で内容は異なりますがその場に相応しい、的を射た資料を作成しなければなりません。
一方で、資料はあくまでも次のビジネスに繋げるためのものですから、資料作成にかけることのできる時間は限られています。効率よく資料を作成したい・・・そのためにはどうすればいいのでしょうか？資料のまとめ方を学ぶ。それはもちろん大切なことです。しかしながら、多くの場合、問題があるのはまとめ方そのものではなく、それ以前の資料・情報の集め方なのです。「調べものをして、その結果を資料にまとめる」のではなく、「資料をまとめるために調べものをする」。そのことを意識すると、効率は劇的に改善します。
本講義では、効率よく効果的な資料を作成するために必要な考え方と知識を、総合的に解説します。小手先の資料作成「術」ではなく、資料作成の本質を理解することで、様々なビジネスシーンで活用できるようになるはずです。
１．資料とは何か？
２．資料作成の成否はその入り口にある
-「まずググる」が非効率を生んでいる
-情報の質を見極める
-情報源から考える
３．的確な資料を作るために考えるべきこと
-的確な資料作成のための４Ｗ１Ｈ
４．資料づくりもフレームワークで考える
-抜け・モレを防ぐ
-無駄を省く
５．伝わる資料の作り方
-伝わる資料の３つのポイント
-資料の説得力と信頼感
津田塾大学国際関係学科卒業後、（株）日本能率協会総合研究所マーケティング・データ・バンクにて会員企業向けの情報提供サービスに携わる。のち、マッキンゼー・アンド・カンパニーインクジャパンに転じ、国内外コンサルタント・クライアントに対するリサーチ・情報提供サービス、コンサルタントに対するリサーチトレーニングなどを担当。
２００１年にリサーチ関連サービス、コンサルティングを行う（有）インフォナビを設立。各種のリサーチ・コンサルティングプロジェクトに携わると共に、情報に関する知識、各種調査の経験、コンサルティング流思考法を組み合わせた教育研修プログラムで、企業の新入社員から戦略スタッフまでの情報調査力研修、一般向け情報力スキルアップセミナー等の講師を担当。
著書「情報調査力のプロフェッショナル」（ダイヤモンド社）、「過情報の整理学」（中央公論社）、「「速さ」と「質」を両立させるデッドライン資料作成術」（クロスメディアパブリッシング）。
