SSK 株式会社 新社会システム総合研究所

株式会社新社会システム総合研究所は、IT、エレクトロニクス、ヘルスケア、環境・エネルギー等々の最先端情報の提供を通じて、大手、中小、ベンチャー企業、地方公共団体、公益法人等のトップ・ミドルマネジメント層の情報源として、経営戦略、R&D 戦略の立案及び事業機会の創出等に貢献しております。これらは、調査事業並びにセミナー、シンポジウム等により行われ、ビジネスアライアンスのコーディネータとして、ヒューマンネットワーキングの要としての役割をも担っております。これらの事業活動を通じて、お預かりしている多くの法人・団体の個人情報には、個人情報保護の観点から情報提供者への安全性の確保を最重要視し、個人情報の保管や管理には十分な配慮を行うと共に、ここに「個人情報保護方針」を定めてその実行を宣言致します。

1. 個人情報の収集については、その収集目的を明確にし、個人情報の利用や提供についても収集目的の範囲内で行うものとします。
2. 個人情報へのリスクへの予防や是正に関しては、正確かつ最新の状態で管理を行い、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対しては、技術面および組織面においても合理的な安全対策を講ずるものとします。
3. コンプライアンス・プログラムの継続的改善を実施するために、個人情報保護管理責任者と監査責任者を指名してその任にあたらせ推進することとします。
4. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。

株式会社新社会システム総合研究所は、この方針を社員、業務に係る者全員及び一般の人が入手可能な措置を行います。また社員及び業務に係る者全員は、その主旨と意図を十分に理解した上で、日常の業務遂行を行います。

1. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、下記の目的にのみ使用します。

   （1）当社主催のセミナー・シンポジウム・イベント等（以下セミナー等）の情報提供及び運営管理

   （2）企業・協会・団体等が主催し、当社が事務局又は後援・協力するセミナー等の情報提供及び運営管理

   （3）当社が取り扱う調査資料等の情報の提供及び販売管理

   （4）当社の実施する調査・研究への協力依頼、並びに各種サービス等に関わる情報提供

   （5）第三者提供
   お客様よりお申込頂いたセミナー内容を向上させる目的のために、当該講師から要請があった場合、貴社名と個人名または部署名のみの提供を行います。

   （6）個人情報の委託
   調査資料の発送及び情報の入力等のために協力会社と提携して業務を行う場合に協力会社へ提供を行います。 この場合、協力会社に対しても適切な管理を行います。

   （7）その他、上記に関わるご意見・ご要望等への対応

2. 個人情報へのリスクへの予防や是正に関しては、正確かつ最新の状態で管理を行い、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対しては、技術面および組織面においても合理的な安全対策を講ずるものとします。

   （1）お客様の同意がある場合

   （2）法令に基づく場合

   （3）人の生命・身体又は財産の保護の為に必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

3. 当社は、上記２．で提供する個人情報について、特段の事由のある場合を除き、機密保持契約等によって、第三者からの漏洩・再提供の防止に努めます。
4. 当社は、お客様が個人情報の開示・訂正・及び削除を希望された場合には、合理的な範囲で速やかに対応致します。
5. 当社は、お客様からご提供いただく個人情報及び当社データベース内に収納された個人情報について、厳重なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への 不正アクセス、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。また、個人情報の紛失、誤用、改変などを防止するために、適切な社員教育を行います。